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Introduzione alla condivisione online
Importanza della condivisione di informazioni online 
La condivisione di informazioni online è fondamentale per rimanere connessi e impegnati nell'odierna era digitale.
Permette di comunicare, collaborare e interagire con gli altri, sia a livello personale che professionale.
Attraverso la CONDIVISIONE DIGITALE, siamo in grado di:
- Accedere a un patrimonio di risorse e conoscenze
- Aiutare gli individui a rimanere informati su eventi e tendenze attuali
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- Scambiare idee
- Promuovere un senso di comunità
- Collaborare a progetti
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| INFORMAZIONE |
INTERAZIONE |
Vantaggi della condivisione digitale - Esempi con i social media
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PERSONALMENTE
Le piattaforme di social media come Facebook consentono alle persone di:
- Connettersi e impegnarsi con amici, familiari e conoscenti.
- Condividere esperienze personali: aggiornamenti, foto e video
- Unirsi a comunità di interessi condivisi
- Superare le distanze geografiche
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ESPRESSIONE PERSONALE
COMUNICAZIONE
RIMANERE IN CONTATTO
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PROFESSIONALMENTE
Le piattaforme di social media come LinkedIn consentono ai professionisti di:
- Costruire ed espandere la propria rete di contatti
- Condividere approfondimenti sul settore
- Mostrare le proprie competenze
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PERSONAL BRANDING
AVANZAMENTO DI CARRIERA
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Piattaforme e strumenti popolari per la condivisione
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Facebook, Instagram, TikTok e Twitter sono popolari per condividere foto, video e aggiornamenti con amici, familiari e follower.
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È uno strumento molto utilizzato per la condivisione di file e documenti, che offre un modo conveniente per inviare e ricevere informazioni.
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Dropbox, Google Drive e iCloud, ad esempio, consentono agli utenti di archiviare e condividere file in modo sicuro su diversi dispositivi.
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Google Docs e Microsoft Office 365, ad esempio, consentono a più utenti di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento, migliorando il lavoro di squadra e la produttività.
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Zoom e Microsoft Teams, ad esempio, facilitano la comunicazione in tempo reale e la condivisione dello schermo, rendendo più semplice la collaborazione e la presentazione di informazioni in remoto.
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Strumenti e piattaforme di condivisione essenziali
I social media: Condividere foto, video e aggiornamenti
La condivisione digitale sulle piattaforme dei social media ha rivoluzionato il modo in cui ci connettiamo e condividiamo le esperienze.
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I social media consentono la condivisione istantanea di foto, video e aggiornamenti. Gli utenti possono catturare un momento, modificarlo e condividerlo in pochi secondi, consentendo un'interazione in tempo reale.
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Non ci sono confini geografici. Permette agli utenti di condividere esperienze, culture e prospettive su scala globale.
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Piattaforme come Instagram e TikTok enfatizzano i contenuti visivi. Gli utenti possono mostrare la loro creatività, condividere le loro passioni e coinvolgere gli altri attraverso contenuti visivamente convincenti.
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Gli utenti possono seguire gli account, unirsi ai gruppi e partecipare alle conversazioni, creando un senso di appartenenza e di connessione.
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Le piattaforme offrono impostazioni per la privacy che consentono agli utenti di controllare la visibilità, scegliendo di condividere pubblicamente, con persone specifiche o all'interno di gruppi privati, garantendo loro comodità e sicurezza.
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I social media: Condivisione di foto, video e aggiornamenti – Esempi
Principali piattaforme e caratteristiche dei social media:
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Con oltre 2,8 miliardi di utenti attivi mensilmente, Facebook consente agli utenti di condividere foto, video e aggiornamenti di stato con la propria rete. Gli utenti possono creare album, taggare gli amici e condividere contenuti sulla propria timeline o in gruppi e comunità.
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Conosciuto per il focus visivo, Instagram permette di condividere foto e video con i propri follower. Gli utenti possono applicare filtri, aggiungere didascalie e utilizzare hashtag per raggiungere un pubblico più ampio. Instagram Stories e Reels offrono opzioni per la condivisione di contenuti più temporanei o di lunga durata.
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Questa piattaforma di video di breve durata ha guadagnato un'immensa popolarità per i suoi contenuti creativi e divertenti. Gli utenti possono condividere video della durata massima di 60 secondi, aggiungere effetti, filtri e musica e coinvolgere una comunità globale attraverso like, commenti e condivisioni.
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Con un limite di 280 caratteri, Twitter è una piattaforma di microblogging che consente agli utenti di condividere aggiornamenti, pensieri e link. Gli utenti possono anche condividere foto e video e partecipare a conversazioni attraverso risposte, retweet e hashtag.
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Posta elettronica: Invio e ricezione di file e documenti
L'e-mail è uno strumento ampiamente utilizzato per condividere file e documenti per via elettronica, offrendo un modo conveniente per inviare e ricevere informazioni.
I provider di posta elettronica come Gmail, Outlook e Yahoo Mail offrono funzionalità per la condivisione digitale:
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Gli utenti possono allegare file, come documenti, immagini o presentazioni, a un'e-mail e inviarli ai destinatari.
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I provider di posta elettronica offrono opzioni per la condivisione di file di grandi dimensioni che superano il limite di dimensione degli allegati. Gli utenti possono caricare i file nel cloud e condividere un link al file nell'e-mail, per facilitarne l'accesso e il download.
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I provider di posta elettronica offrono funzioni di sicurezza che proteggono le informazioni sensibili da accessi non autorizzati. Gli utenti possono criptare le e-mail, impostare l'autenticazione a due fattori e utilizzare i filtri antispam per prevenire gli attacchi di phishing.
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Archiviazione in cloud: Condividere e collaborare con i file
Come anticipato nella diapositiva precedente per la condivisione di file di grandi dimensioni, esistono servizi di cloud storage (Dropbox, Google Drive, iCloud, ecc.) che consentono agli utenti di archiviare e condividere file in modo sicuro su diversi dispositivi àÈ possibile accedere ai file da qualsiasi luogo à Accessibilità. I servizi di cloud storage offrono diverse funzionalità per la condivisione digitale:
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Gli utenti possono condividere file/cartelle con altri, consentendo la collaborazione. Possono impostare autorizzazioni e livelli di accesso per controllare chi può visualizzare/modificare/condividere.
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Gli utenti possono tracciare le modifiche mantenere una cronologia delle revisioni dei documenti. È garantito che tutti lavorino sull'ultima versione del file.
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Le funzioni di sincronizzazione aggiornano automaticamente i file su diversi dispositivi. Gli utenti accedono alla versione più recente del file, indipendentemente dal dispositivo che stanno utilizzando.
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I servizi di cloud storage offrono opzioni di archiviazione scalabili, consentendo agli utenti di aumentare o diminuire la capacità di archiviazione in base alle esigenze.
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Le funzioni di sicurezza proteggono i file da accessi non autorizzati. Gli utenti possono criptare i file, impostare l'autenticazione a due fattori e utilizzare la protezione password.
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Collaborazione documentale online: Lavorare contemporaneamente sui documenti
Per i file per i quali è richiesta la collaborazione, esistono strumenti (Google Docs, Microsoft Office 365, ecc.) che consentono a più utenti di lavorare contemporaneamente su un documento à Collaborazione in tempo reale
Gli utenti possono vedere le modifiche in tempo reale e comunicare attraverso commenti e chat. È anche uno strumento per tracciare le modifiche e mantenere la cronologia delle revisioni à Controllo delle versioni
Quest'ultima caratteristica (Version Control) non riguarda solo un controllo temporale e quindi quantitativo, ma anche qualitativo.
Pertanto, ogni utente accederà con il proprio account e ogni modifica apportata dal singolo account di co-sviluppo del documento sarà tracciata e registrata.
Inoltre, grazie alla funzione di simultaneità, non verranno create copie contrastanti.
Videoconferenze: Condivisione di schermi e presentazioni
La condivisione digitale attraverso le videoconferenze ha reso più facile condurre riunioni e presentazioni virtuali, indipendentemente dalla posizione fisica o dal fuso orario à Collaborazione e lavoro a distanza
La base dell'interazione per una videoconferenza è l'attivazione della videocamera e del microfono, che consentono di replicare l'interazione faccia a faccia in ambienti virtuali, ponendo anche domande che forniscono un feedback istantaneo.
Inoltre, la principale condivisione di informazioni digitali avviene con la condivisione dello schermo e delle presentazioni.
In particolare, gli utenti possono condividere i loro schermi per mostrare presentazioni, documenti o altri contenuti visivi durante le riunioni virtuali. Ciò consente una collaborazione efficace, presentazioni e dimostrazioni a distanza.
...una nota a margine: le piattaforme di videoconferenza sono economicamente vantaggiose e riducono la necessità di viaggi e riunioni di persona.
Consigli pratici e insidie comuni
Gestione dei file condivisi
Dopo aver presentato i principali strumenti e piattaforme digitali per la condivisione, introduciamo l'importanza della gestione delle informazioni e dei file condivisi. Una gestione efficace appare essenziale per l'organizzazione e l'accessibilità. Gli utenti devono stabilire un chiaro sistema di organizzazione dei file e convenzioni di denominazione per garantire un facile recupero. A proposito, ecco una best practice prendendo come esempio un documento con input per la dichiarazione dei redditi:
- Utilizzare nomi di file descrittivi per salvare, condividere e facilitare la navigazione e la ricerca
Esempio: AAAAMMGG* Cognome della persona Argomento Anno di riferimento.docx
20230515 Smith input per la dichiarazione dei redditi 2022.docx
- Utilizzare funzioni come la temporizzazione e il controllo di versione per tracciare le modifiche e mantenere una cronologia delle revisioni del documento. Nel nostro esempio (dichiarazione dei redditi), è importante salvare più versioni del documento ogni volta che vengono apportate modifiche. Questo si può ottenere creando copie del file con date diverse e conservando le versioni precedenti, come segue:
- 20230515 Smith input per la dichiarazione dei redditi – 2022.docx
- 20230601 Smith input per la dichiarazione dei redditi – 2022.docx
- 20230615 Smith input per la dichiarazione dei redditi – 2022.docx
*salvataggio della data nel formato anno/mese/giorno
Protezione delle informazioni personali durante la condivisione
Allo stesso modo, è fondamentale proteggere le informazioni personali, soprattutto da accessi non autorizzati.
Gli utenti devono essere cauti nel condividere dati sensibili come indirizzi, numeri di telefono o informazioni finanziarie, limitandosi a fornire solo le informazioni necessarie e leggendo sempre i termini e le condizioni d'uso.
Le migliori pratiche per proteggere le informazioni personali durante la condivisione:
- Evitare di condividerle in forum pubblici o attraverso reti Wi-Fi non sicure
- Utilizzare piattaforme di condivisione sicure che criptano i dati, ad esempio WhatsApp con la crittografia ‘’end-to-end’’
- Utilizzare password forti e uniche (complesse) per ogni account online
- Rivedere e regolare regolarmente le impostazioni sulla privacy per controllare chi può accedere alle informazioni personali
Impostazioni sulla privacy e controllo della visibilità
In particolare, le impostazioni della privacy e le opzioni di controllo della visibilità sono essenziali per gestire il pubblico e l'accessibilità dei contenuti e delle informazioni condivise.
È importante gestire:
Esempi:
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La maggior parte delle piattaforme di condivisione offre impostazioni personalizzabili per controllare chi può visualizzare, commentare o condividere i vostri contenuti. Ad esempio, quando si pubblica su Facebook, è possibile scegliere tra opzioni quali pubblico, solo amici o impostazioni personalizzate. Grazie a questa opzione è possibile allineare le impostazioni al livello di privacy desiderato.
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Impostare un metodo di autorizzazione tramite avvisi di accesso da un nuovo dispositivo su un account online principale, ad esempio Gmail.
Grazie a questa opzione è possibile sapere se qualcuno (che non è voi) sta cercando di accedere ai propri account e quindi alle proprie informazioni.
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Riassumendo
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Ben fatto! Ora ne sai di più su:
 Condividere le informazioni online: Si comprende l'importanza della condivisione delle informazioni online per rimanere connessi e impegnati nell'era digitale. Esplorando i vantaggi e le sfide della condivisione digitale, si è ora in grado di navigare nel panorama digitale con sicurezza e responsabilità.
Strumenti e piattaforme di condivisione essenziali: Attraverso l'esplorazione di strumenti e piattaforme popolari per la condivisione di informazioni online, si apprendono consigli pratici e strategie per una condivisione digitale efficace. Ora si hanno le competenze per condividere e gestire informazioni e file.
Consigli pratici e insidie comuni: Attraverso la navigazione tra le insidie, come la condivisione accidentale di informazioni sensibili o la concessione di un accesso non autorizzato ai file condivisi, e i suggerimenti pratici, si hanno ora le competenze per proteggere le informazioni personali e utilizzare le impostazioni sulla privacy e il controllo della visibilità per garantire una condivisione sicura e protetta.
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