Esto se produce generalmente eliminando elementos no esenciales y costosos en el diseño de productos y de las técnicas y prácticas que se realizan.

 (Cualquier reducción de gastos producida por cambios en la política del Gobierno, como reducción de impuestos o aranceles debidos a acuerdos sobre precios no entran dentro del área de la reducción de gastos, ya que no son reducciones reales y permanentes de gastos).

Se refiere al incremento del volumen de producción manteniendo los costes. Pero esto no debería influir en las características ni calidad del producto.

Finanzas

El Control de Gastos se refiere a mantener los gastos en unos límites aceptables. Su mayor presunción es que los gastos están controlados a menos que se exceda el presupuesto o se aumente el presupuesto estandar en una cantidad excesiva.

Presupuesto:

Un presupuesto se puede definir como un plan de acción coordinado y comprensible, expresado en términos monetarios. Está preparado y aprobado antes del periodo presupuestario y puede mostrar ingresos, gastos y capital destinado a conseguir el objetivo.

Gastos comunes:

Aquí se establecen los gastos comunes y actuales y se comparan con lo habitual. Se toman medidas correctivas si se encuentran discrepancias entre los gastos habituales y los “actuales”.

1. ANÁLISIS DE VALOR: Un análisis de valor es la identificación de un coste innecesario, por ejemplo, un coste que no aporta calidad, ni uso, ni vida, ni apariencia, ni satisfacción del cliente. Por tanto, el análisis de valor ataca los gastos en la fase de producción.

 2. ECONOMIC BATCH QUANTITY (EBQ): EBQ es el punto donde se equiparan los gastos de mantenimiento con los de producción. En este punto los gastos totales deberían ser mínimos.

3. ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ): EOQ es la cantidad fija en el punto donde los gastos totales de tramitar un pedido y enviarlo serán mínimos

Asume que las actividades que consumen recursos consumen también costes. Su objetivo es controlar directamente las actividades que generan gastos. Gestionando estas actividades que generan gastos, los costes se gestionarán a largo plazo.

Actividades que causan gastos – diseño, ingeniería, fabricación, marketing, etc

El objetivo de este sistema es producir los artículos requeridos, en la cantidad y calidad requeridas, en el momento justo que sean pedidos.

Esto ayuda a reducir gastos por  –

b. Inventario cero,

c. Sin defectos,

d. Sin averías,

e. Pedido de lotes individuales.

Aunque es poco probable que se consigan los objetivos anteriores, representa objetivos y crea un clima de continua mejora y excelencia.

Trabaja sobre la filosofía de que todas las empresas están involucradas en un proceso de continua mejora de la calidad.

Reduce gastos produciendo los productos correctamente la primera vez, en vez de desperdiciar recursos creando artículos de calidad inferior e incurriendo en gastos adicionales para inspección, rehacer el trabajo y desguace.

Ayuda a las organizaciones a mejorar sus objetivos de calidad, generando informes y medidas para mejorar la calidad.

Se enfoca en un proceso orientado al cliente de continua mejora, que se focaliza en entregar productos o servicios de calidad de manera correcta.