• Importanza e vantaggi della pianificazione aziendale - incl. discussione per quale tipo di start-up il business plan è opportuno e vantaggioso,
• Business plan = sintesi scritta di un'impresa commerciale proposta dall'imprenditore, i suoi dettagli operativi e finanziari, le opportunità e la strategia di marketing e le capacità dei suoi manager. Dovrebbe fungere da tabella di marcia nel cammino verso la costruzione di un business di successo. L’importanza di un business plan:
  • Il valore reale non è tanto nel piano stesso, ma piuttosto nel processo che un imprenditore o un team di fondatori attraversano per creare il piano. Permette di sostituire "penso" con "lo so" e fa commettere degli errori sulla carta piuttosto che nella realtà. Redigere un business plan riduce il rischio e l'incertezza nel lancio di un'impresa. Contribuisce a documentare l’andamento degli affari e ad assicurarsi che ogni aspetto importante sia stato ragionato
  • Costruire un piano obbliga l'imprenditore a guardare l'idea aziendale alla luce della realtà. Richiede una valutazione oggettiva delle possibilità di successo dell'impresa.
  • A volte il più grande aiuto che un business plan può dare è l’accorgimento che l'impresa pianificata non funziona. È importante rivelare i potenziali problemi prima di lanciare un'impresa e impegnare risorse significative.
  • Il piano aziendale fornisce ai fondatori e ai dipendenti un senso di direzione, ma solo se tutti sono coinvolti nella creazione, nell'aggiornamento o nella modifica. Dà a tutti gli obiettivi a cui aspirare e punteggi per misurare le prestazioni effettive.
  • Il piano aziendale è importante per attirare finanziatori e investitori. Consente di comunicare il potenziale che offre l'opportunità di business. È lo strumento ideale per le fasi successive, in cui ci si muove verso il lancio di investitori e di altri partner (nelle fasi iniziali, le proposte di valore, i modelli di business o altri strumenti di modellazione sono più utili)
• Obiettivi del piano aziendale:
  • Fornire le basi per lanciare e negoziare con investitori e organizzazioni di sostegno istituzionale
  • Aiuta a chiarire gli obiettivi e a analizzare il mercato del team imprenditoriale
  • Presentare l’idea ai partner chiave e convincerli ad avere fiducia nell’attività e al potenziale dell'avvio.
• Quali tipi di start-up necessitano di un piano aziendale e quali no
  • C'è un consenso generale sull'importanza cruciale del piano aziendale quando ci si avvicina agli investitori e chiede soldi.
  • Tuttavia, le voci scettiche sui piani aziendali esprimono dubbi circa il loro valore per gli start-up stessi. Secondo loro, con rapidi sviluppi in praticamente tutte le aree, molti elementi di business cambiano spesso. In questo contesto, il business plan è accusato di sostituire con rigidità la creatività e la sperimentazione.
  • La verità sta probabilmente, come sempre, da qualche parte nel mezzo.
  • Qualsiasi attività, anche in fase di avviamento, ha davvero bisogno di una pianificazione aziendale – anche senza un approccio sistematico alla pianificazione – poiché spesso i fondatori sono vaghi, disordinati e imprecisi sul futuro del loro business. Essi non hanno un prodotto diretto né una visione chiara, e mancano di un allineamento e si un concetto comune.
  • Anche per una start-up dinamica in un mercato dinamico, è necessario un documento di poche pagine per esprimere con un linguaggio chiaro quanto segue:
    • Che cosa è il tuo prodotto, cosa fa e perché
    • La tua strategia per portare il prodotto sul mercato
    • Dettagli sul modello di ricavi
    • Obiettivi e tappe fondamentali
    • Il metodo che userai per sapere se hai fallito
    • Clienti e il target di mercato
    • Fabbisogno finanziario
  • Più prevedibili sono gli affari e il mercato di una start-up, più vicina dovrebbe essere la messa in pratica della pianificazione aziendale (e il piano aziendale come risultato di tale processo) alla struttura generalmente raccomandata e stabilita come qui di seguito.

• Che cosa c’è di speciale in un piano aziendale per una nuova attività rispetto ad un’azienda già affermata? Vediamo:
  • Incertezza delle ipotesi
  • Funziona con i traguardi e delle opzioni reali
  • Usato per aumentare il capital

• Sintesi – Sottolinea le questioni chiave del piano aziendale (squadra, prodotto / servizio, mercato di riferimento, modello di business, finanza, requisito di finanziamento e ritorno proposto) e fornisce una panoramica dell'intero business plan. Tra 1 e 3 pagine, collocate all'inizio del documento, ma scritte come parte di essa.
• Imprenditore e squadra – Dimostra talenti, abilità e esperienza dei fondatori e / o del team di gestione. Descrive il loro contributo al successo dell'impresa e del suo prodotto / servizio.
• Visione, proposta del valore della missione e modello di business – Spiega l'essenza del business e descrive l'azienda ei suoi elementi chiave.
• Prodotto/servizio – Descrive il prodotto / servizio offerto dall'impresa. Dovrebbe catturare piuttosto l'utente rispetto alla prospettiva della tecnologia. Sottolinea i benefici e i vantaggi competitivi del prodotto.
• Analisi di opportunità e convalida sul mercato, analisi del mercato – Mette in evidenza le ricerche di mercato e riflette le proprie conoscenze dell'industria. Dimostra la necessità del prodotto di stare sul mercato.
• Strategia – Descrive come l'azienda vuole raggiungere i suoi obiettivi e come essa intende ottenere un vantaggio competitivo e soddisfare i suoi obiettivi, inclusi metodi specifici (cioè tattiche). Si basa sull'analisi strategica dell'ambiente esterno e interno.
• Strategia di marketing, piano di vendita – Legati all'analisi del mercato. Discute la concorrenza e descrive gli strumenti di marketing previsti (comunicazione, canali, strategia di vendita e piano, strategia di ingresso sul mercato).
• Gente – requisiti attuali e future per i dipendenti (numero, qualifica e profilo richiesto), descrizione dei posti di lavoro (responsabilità, competenze), compensazione finanziaria e non,  motivazione e competitività del datore di lavoro.
• Risorse e operazioni, piano operativo – Come i prodotti / i servizi devono essere prodotti / offerti, quali procedure seguire e quale capacità produttiva o di fornitura di servizi sono necessarie.
• Piano finanziario – Rappresentazione finanziaria di tutte le informazioni presentate nelle altre sezioni. Possono comprendere vari scenari prospettici. Include la previsione finanziaria, i prospetti finanziari e l'analisi finanziaria (ad es., pareggi, rapporti) - per maggiori dettagli vedere la scheda di pianificazione finanziaria.
• Rischi – Riassume i rischi critici e la loro prevenzione e come affrontarli se si presentano. Include i principali rischi interni, esterni, istituzionali e finanziari.
• Programma di avvio – Delinea i piani successivi del processo di avvio. Il prossimo futuro può essere descritto in attività dettagliate, per aspetti a lungo termine è sufficiente sottolineare le tappe e le connessioni tra attività interdipendenti.

• Requisiti formali per un piano aziendale:
  • Facile da leggere - testo semplice (ma non troppo semplificato), titoli attraenti
  • Disposizione visiva attraente ma piuttosto decente
  • Utilizzare cifre, grafici, immagini, diagrammi se necessario
  • Pagine e sezioni numerate
  • Evitare lettere troppo piccole (dimensione non inferiore a 10 punti)
  • Lunghezza massima 30-40 pagine incluse le appendici, vale a dire da 15 a 25 pagine più appendici
  • Evitare le abbreviazioni che non sono state precedentemente spiegate
  • Terminologia, analogie ed esempi devono essere comprensibili per i destinatari
  • Controllare attentamente se ci sono errori
  • Includere sempre i riferimenti e le fonti

Tipologie diverse di business plan includono:

• Tipologie in base all'estensione e al dettaglio:
  • Piano aziendale di una pagina = riepilogo di una pagina, inclusi solo i punti salienti per fornire una rapida panoramica di un'impresa
  • Piano piano (miniplan) = più veloce, più facile e più efficiente di un piano aziendale formale perché non include sintesi, descrizioni e dettagli di sfondo.
  • Piano aziendale standard = tipo principale del piano aziendale, indicato in questa scheda di formazione.
• Tipologie secondo la natura del pubblico di destinazione:
  • Piano aziendale di lavoro = utilizzato dall'imprenditore per guidare la propria attività
  • Business plan di presentazione = utilizzato per attirare investitori o partner
• Tipologie allo scopo:
  • Studio di fattibilità = valuta la commercializzazione, la tecnica, la gestione, la fattibilità finanziaria e sociale di un nuovo business / prodotto.
  • Piano operativo / piano annuale = utilizzato per impostare la strada per raggiungere gli obiettivi del business. Include specifici traguardi di attuazione, scadenze e responsabilità del progetto.
  • Piano di crescita / espansione = concentrandosi sulla crescita o sull'espansione di un sottoinsieme specifico dell'impresa. Può essere orientata internamente o esternamente (a seconda della necessità di investimenti esterni).

• Cosa fare
  • Dimostrare la comprensione della tecnologia, del mercato, dei rischi e delle esigenze dei clienti
  • Fornire sempre ipotesi difendibile che producono ipotesi testabili.
  • Includere una prova credibile che dimostri l’impegno irrevocabile dell’imprenditore e del team dei fondatori.
  • Fornire tutte le prove disponibili di reputazione e certificazione della squadra di fondatori e qualsiasi altro segnale della loro qualità e capacità.
  • Seguire la struttura del piano di business comune, pur aggiustando qualche aspetto (ad esempio, ridisegnando, aggiungendo o lasciando fuori) per mantenere l’unicità della start-up e delle sue specifiche attività e settore. Gli elementi di un business plan possono essere standard, ma il modo in cui raccontarne la storia dovrebbe essere unico.
  • controllare le copie del tuo business plan e mantenere i record di distribuzione. Ciò consente di aggiornare la distribuzione dei piani.
  • Include un apposito collocamento privato e una dichiarazione di responsabilità etica: il piano non deve essere copiato e distribuito senza l’approvazione di chi l’ha elaborato.
  • Assicurarsi di comprendere tutte le parti del piano aziendale, in quanto si presenterà al pubblico di destinazione. Bisogna presentarla in modo convincente.
  • Rendi il tuo piano leggibile, utilizza grafici e grafica, se necessario, e evitare di farlo troppo a lungo.
• Cosa evitare
  • Non cercare di essere tutto per tutti. Stare concentrati sul proprio business plan come bisognerebbe concentrarsi sulla propria attività.
  • Non cadere nella trappola della "soda cinese". "Se solo l'1% delle persone in Cina acquistasse la nostra soda, avremo successo". I grandi numeri di mercato non sono realistici per le piccole imprese. Sempre costruire la tua previsione su dati reali del mercato supportati dalla ricerca sul mercato primario e secondario.
  • Non dimenticare l'importanza del flusso di cassa. Gli utili sono importanti, ma la liquidità continua a crescere. Includere una previsione del flusso di cassa realistico.
  • Evitare assunzioni eccessivamente semplicistiche.
  • Non essere disonesto con ciò che affermi nel piano aziendale. L'onestà assoluta è fondamentale, quindi dire sempre la verità (ad esempio sulle debolezze del prodotto, i concorrenti, le dimensioni del mercato stimato, i costi e i ricavi stimati, ecc.).
  • La preparazione di un business plan non è come un esercizio da pratica una tantum. Le proiezioni devono essere modificate alla luce dell'esperienza reale e di riesaminare la strategia globale.
  • Non lasciare che altri (cioè outsider) preparino completamente il tuo business plan. Non capiscono il concetto di business o prevedono l'impresa proposta come imprenditore o fondatori.
  • Se è la prima esperienza con la scrittura di un business plan, è bene chiedere consiglio a persone con esperienza nel campo.
  • Evitare errori nel tuo business plan, in quanto rispecchia sempre chi l’ha redatto.
• Come "bonus", offriamo una panoramica di frasi vuote usate comunemente nei piani aziendali e nella loro "traduzione". Assicurarsi di evitare tali frasi nel proprio business plan:
  • "Il nostro mercato è enorme" = "Non pensiamo che sia importante ottenere dati affidabili sul potenziale del mercato dell'impresa"
  • "Previdiamo con cautela che .." = "Piuttosto che cercare di ottenere informazioni affidabili su fattori critici di performance, abbiamo fatto alcune ipotesi che dovrebbero sembrare plausibili"
  • "La nostra tecnologia rivoluzionaria .." = "I clienti devono ancora capire perché potrebbero essere interessati a ciò che stiamo facendo"
  • "Crediamo che .." = "Siamo stati troppo impegnati a scrivere il piano per raccogliere ogni prova effettiva"
  • "Non abbiamo concorrenza!" = "Non capiamo il nostro mercato!"

• Oltre ad utilizzare un piano aziendale come strumento di pianificazione e comunicazione nelle fasi iniziali del ciclo di vita dell'impresa, è anche un utile e importante strumento per pianificare la scala di attività.
• L’estensione del business plan, in quanto creato in un contesto diverso, avrà alcune caratteristiche specifiche (oltre agli attributi comuni) rispetto al piano aziendale di avvio.
• Dopo aver esaminato i progressi dell'impresa e individuato le aree chiave di crescita che si desidera definire, dovrai rivisitare il tuo business plan e renderla una mappa stradale nelle fasi successive per la tua attività.
• Quali sono le aree principali che il vostro business plan di crescita deve necessariamente coprire?
  • Identificazione e analisi delle opportunità di crescita - concentrarsi specificamente sulle opportunità di crescita (v. Ad esempio le strategie di crescita nella scheda di formazione "Gestione della crescita").
  • Descrizione dell'attuale attività, inclusa l'analisi dei suoi punti di forza e debolezze
  • Descrizione del piano di crescita a medio termine, tra cui una strategia specifica di 1-2 anni e un piano tattico dettagliato di 90 giorni.
  • Informazioni sul team + revisione delle esigenze del personale – valutare se si ha bisogno di dipendenti aggiuntivi per realizzare i piani di crescita.
  • Piano finanziario + revisione della necessità di risorse finanziarie - ogni espansione richiede risorse finanziarie. Rivedere le proprie finanze per determinare la necessità di aiuti economici esterni.