Rural Entrepreneurship Leveraging Advanced training for Young farmers
Project Management Obiettivi e Traguardi
Alla fine di questo modulo sarete in grado di: - identificare l'agribusiness appropriato per la definizione; - progettare progetti/business fattibili e praticabili; - proporre progetti innovativi in campo agricolo - programmare le attività del progetto, (in sequenza), per un'implementazione efficace; - utilizzare le risorse del progetto in modo efficace ed efficiente. Cercare una definizione di PM
Il Project Management è l'applicazione di processi, metodi, abilità, conoscenze ed esperienze per raggiungere obiettivi specifici del progetto secondo i criteri di accettazione del progetto entro parametri concordati. Il Project Management ha dei prodotti finali che sono vincolati a un periodo di tempo e a un budget determinati. Un fattore chiave che distingue il Project Management dal semplice “Management" è che questo ha un risultato finale e un tempo finito, a differenza del management che è un processo continuo. Fonte: Association for Project Management; APM Body of Knowledge, 7th edition
Cosa è un progetto?
• Un progetto è temporaneo; nel senso che ha un inizio e una fine definiti nel tempo, e quindi uno scopo e delle risorse definite.
• E un progetto è unico, in quanto non è un'operazione di routine, ma un insieme specifico di operazioni progettate per realizzare un obiettivo particolare.
Fonte: Project Management Institute
Definizione degli elementi del PM
Variabili intrecciate: un cambiamento in una variabile influenzerà inevitabilmente le altre
• Tempo (inizio, sequenza di attività, fine)
• Risultati (qualità e quantità)
• Risorse (umane, materiali, finanziarie, tempo...)
• Approccio gestionale
• Team
• Stakeholders
PM come approccio
• Perché dovremmo preoccuparci del Project Management in generale?
• Perché è rilevante in agricoltura?
• Attenzione! Il Project Management non è una scienza esatta
Alcuni vantaggi del PM come approccio (1) • Chiara definizione delle responsabilità
• Migliore utilizzo delle risorse
• Miglioramento della comunicazione
• Raggiungimento degli obiettivi previsti
• Miglioramento dei processi interni
Alcuni vantaggi del PM come approccio (2) • Il PM è una metodologia e una "mentalità" per introdurre la disciplina nella gestione di attività complesse e interconnesse
• Il PM fornisce un quadro logico per lavorare meglio e implementare le attività in un ambiente in continuo cambiamento
Il Project Manager
La definizione “Project Manager" spesso non è associata a nessun titolo ufficiale all'interno di un'organizzazione. Indipendentemente dalle definizioni interne e/o dai titoli ufficiali, il Project Manager è quella persona responsabile dell'implementazione - e del completamento! - del progetto. Una nota importante è che "responsabilità" richiede anche "autorità": una caratteristica importante di un Project Manager si riferisce alla Leadership e alla capacità di gestire il team del progetto.
Il Project Manager...come ruolo Il Project Manager è la persona responsabile del raggiungimento degli obiettivi dichiarati ed è il responsabile ultimo del monitoraggio generale delle attività del progetto. Un elemento cruciale per il Project Manager è definire chiaramente quali sono i risultati attesi e l'obiettivo generale del progetto, il che permette di individuare i cosiddetti "requisiti del progetto". Il Project Manager è la persona responsabile di assicurare che le attività siano eseguite e i risultati raggiunti entro i vincoli - o confini - del triangolo di gestione del progetto (risorse, tempo, risultati).
Il ciclo di vita del PM
1.INIZIO
• Sviluppare un progetto come risposta al bisogno o ad un'opportunità
• Definire l'obiettivo generale
• Identificare le risorse necessarie (per tipo)
• Organizzare il lavoro
• Redigere lo Statement Of Work + stabilire il consenso
2. PIANIFICAZIONE
• Pianificazione nel dettaglio
• Identificare tutte le risorse necessarie (quantificazione)
• Definire i requisiti operativi
• Prevedere realisticamente tutti i costi, tempi, sequenze, qualità e quantità, ecc.
• Anticipare i possibili rischi
3. ESECUZIONE
• Aggiornare la progettazione
• Mobilitare e gestire le risorse
• Lanciare il progetto
• Rispondere prontamente agli aspetti operativi dell'implementazione
4. CONTROLLI
• Accesso degli utenti ai project results
• Gestire i cambiamenti
• (Ri-pianificare: secondo giro di pianificazione se necessario)
• Anticipare, identificare e risolvere i conflitti / gestione dei rischi
• Garantire un controllo operativo costante
5. CHIUSURA
• Chiudere il progetto
• Trasferire risorse ad altre attività/progetti
• Effettuare la valutazione finale
• Estrapolare le "lezioni apprese"
PM Per gli Agricoltori Agricoltura e PM
L'agricoltura gioca un ruolo vitale nella crescita economica del paese, uno degli ambiti evergreen. Per sostenere la crescita agricola e salvare la vita degli agricoltori nell'era post-Covid, è fondamentale avere un project management ben attrezzato e project manager qualificati. Domande chiave
Prima di iniziare un nuovo progetto è importante chiarire il contesto del progetto rispondendo al seguente tipo di domande (analisi del problema): • Come si può migliorare la produzione agricola?
• Come stabilizzare i redditi agricoli?
• Come si può generare valore aggiunto?
• Chi sono i principali stakeholders e beneficiari?
• Chi beneficerà del progetto e chi ci rimetterà?
Project Manager in Agricoltura
Oggi nel campo dell’agricoltura i project managers hanno bisogno di più attenzione, profonde abilità di tracciamento, innovazione e integrità. Sappiamo che l'agricoltura e l'alimentazione sono le industrie più importanti del mondo. Gli utilizzatori finali cercano sempre la sicurezza e la qualità dei prodotti così come in tutte le fasi del loro sviluppo. Un Project Manager può aiutare in questo insieme agli agricoltori e agli enti locali. PM per gli Agricoltori
Le imprese agricole devono mettere in atto un sistema per una pianificazione e un'attuazione efficaci. Per il raggiungimento delle strategie di riduzione della povertà, tutti i nuovi progetti per lo sviluppo agricolo e rurale richiedono capacità di identificazione e pianificazione. Questi progetti richiedono le competenze necessarie per un'implementazione efficace per garantire la sostenibilità del progetto. Step di Project Management per gli agricoltori
· preparare uno studio di fattibilità; · identificare l'agribusiness appropriato per la formulazione; · ideare progetti/imprese fattibili e realizzabili; · programmare le attività del progetto, (in sequenza), per un'implementazione efficace; · utilizzare le risorse del progetto in modo efficace ed efficiente; e · scrivere reports di business plan appropriati; · scrivere un piano di monitoraggio e valutazione della sostenibilità.
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Ciclo di vita del progetto, buone prassi per la gestione del rischio, monitoraggio e Quality Assurance, Impact evaluation
Obiettivi/traguardiDopo aver letto questo modulo imparerete a conoscere:
• la definizione di Project Management;
• il progetto e i suoi elementi;
• i benefici del Project Management per l'agricoltura
L'obiettivo principale di questo corso è quello di aumentare e migliorare la comprensione degli studenti sui concetti e sulle tecniche impiegate nella moderna pianificazione e realizzazione delle imprese agricole. Alla fine del corso, i partecipanti dovrebbero essere in grado di: • identificare l'agribusiness appropriato per la definizione; • ideare progetti/imprese fattibili e praticabili; • proporre progetti innovativi in campo agricolo; • programmare le attività del progetto, (in sequenza), per un'implementazione efficace; • utilizzare le risorse del progetto in modo efficace ed efficiente.